Il est 20 heures, vous vous apprêtez à fermer votre boutique. Que vous soyez installé à Dakar, Touba ou Saint-Louis, le rituel est le même : vous ouvrez votre tiroir-caisse et vous comptez l’argent de la journée. Aujourd’hui, il y a 150 000 FCFA, le sourire aux lèvres, vous vous dites que la journée a été excellente. Mais attention, cet argent vous appartient-il vraiment ?
L’une des causes principales de faillite pour les boutiques, quincailleries et magasins de prêt-à-porter au Sénégal est la confusion entre l’argent qui entre (le chiffre d’affaires) et l’argent que l’on gagne réellement (le bénéfice net). Voici les 3 erreurs fatales de comptabilité qui ruinent les commerçants et comment les éviter pour faire grandir votre business.
Erreur N°1 : Penser que tout l’argent de la caisse est votre bénéfice
C’est le piège psychologique numéro un. Le Chiffre d’Affaires (CA), c’est la totalité de l’argent que les clients vous ont donné. Le Bénéfice, c’est ce qui reste une fois que vous avez remboursé le coût de la marchandise. Prenons un exemple simple : Vous vendez des téléphones portables. Vous avez acheté un smartphone chez votre fournisseur à 60 000 FCFA. Vous le revendez à un client pour 75 000 FCFA.
- Votre chiffre d’affaires sur cette vente est de 75 000 FCFA.
- Votre bénéfice brut, lui, n’est que de 15 000 FCFA.
Si vous piochez dans les 75 000 FCFA pour vos envies personnelles en pensant que vous êtes riche, vous n’aurez plus les 60 000 FCFA nécessaires pour racheter un nouveau téléphone le lendemain. Votre stock va diminuer et votre boutique va se vider lentement.
Erreur N°2 : Oublier les fameuses charges invisibles
D’accord, vous avez compris qu’il ne faut pas toucher au prix d’achat. Il vous reste donc vos 15 000 FCFA de bénéfice brut. C’est dans la poche ? Pas tout à fait. Gérer une boutique au Sénégal engendre des frais quotidiens que beaucoup oublient de noter dans leur fameux karné :
- Le transport (taxi ou clando) pour aller chercher la marchandise en ville.
- La recharge Woyofal pour éclairer la boutique.
- Le crédit téléphonique pour appeler les fournisseurs ou les clients.
- Le loyer mensuel du local.
- Le sachet d’emballage donné au client.
Toutes ces petites dépenses mises bout à bout grignotent votre marge. Pour calculer votre Bénéfice Net (votre vrai gain), vous devez obligatoirement soustraire ces charges de votre bénéfice brut. C’est souvent là qu’on se rend compte qu’un produit très vendu ne rapporte finalement pas grand-chose.
Erreur N°3 : Mélanger la caisse de la boutique et la dépense de la maison
C’est une habitude très ancrée, prendre 5 000 ou 10 000 FCFA directement dans la caisse de la boutique pour la dépense quotidienne de la maison, l’ordonnance d’un enfant ou un imprévu familial. Bien qu’il soit normal que votre commerce nourrisse votre famille, le problème survient lorsque ces retraits ne sont jamais notés. À la fin du mois, les comptes ne sont pas bons, le capital a fondu et le commerçant a l’impression que le business ne marche plus, alors qu’il a simplement consommé son propre fonds de roulement sans s’en rendre compte.
La règle d’or est de vous payer un salaire fixe ou un pourcentage précis à la fin du mois ou de la semaine, mais séparez strictement le portefeuille personnel du tiroir-caisse de l’entreprise.
Comment sécuriser vos bénéfices facilement ?
Tenir ces calculs sur un cahier avec un stylo est épuisant à la fin d’une longue journée de travail et les ratures entraînent souvent des erreurs. C’est exactement pour résoudre ce problème que l’application de gestion commerciale Japaler+ a été conçue. En tant que commerçant moderne, vous n’avez plus besoin d’être un expert en comptabilité.
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